HRSuunti tuntipankki

Tuntipankin käyttö ja tasoittumisjärjestelmän käyttöönotto

Tuntipankki määritellään käyttöön työntekijöittäin HRSuunti –ohjelman työntekijät –ikkunan Palkkaus –välilehdellä valitsemalla kohta tuntipankki. Samalla pitää määritellä ko. työntekijän kolmeviikkoisjakson tavoitetunnit. Tuntipankki käyttää tätä tietoa laskennassa. Tuntipankkia (=työaikapankkia) käytetään vain kuukausipalkkaisilla työntekijöillä.

Tuntipankki toimii niin, että toteutunut -taulukon vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen työntekijän alle voi aloitusvaiheessa syöttää aloitussaldon ko. päivänä. Alkusaldoa syötettäessä on vuorolista tallennettava "Pakota vuorolistan tallennus" -komennolla, jolloin alkusaldo jää talteen ohjelman tietokantaan.
1)


2)

Ohjelma laskee toteuman loppuun pankkiin jäävät +/- tunnit syötetyn toteuman mukaisesti. Tämä tuntimäärä tallennetaan pankkiin ja se tulee automaattisesti seuraavan jakson toteutunut taulukon alkusaldoksi.
Tuntipankin tunnit voi myös merkitä maksuun. Maksuun merkittävät tunnit on mahdollista maksaa työntekijä 0% = tunti tunnista tai 50% / 100% korotuksella.
Esimerkissä kaikki ylityötunnit kirjattiin maksuun, jolloin ympyröitynä olevassa tuntipankkikertymässä ei enää ole tunteja. Seuraava listajakso alkaa tässä tilanteessa 0 kertymästä. Maksettavat tunnit kirjautuvat listajakson viimeisen päivän mukaiseen palkka-ajoon. Alla esimerkkiä Mara tes mukaisesta maksutilanteesta.



HUOM. Tuntipankin alkusaldoa ei ole syytä enää myöhemmin käsin korjata toteuman alkuun, vaan satunnaisissa erikoistilanteissa tuntipankkisaldo pitää saada täsmäämään muilla keinolla, kuten tuntipankin ”manipulointiin” tarkoitetulla erikoiskoodilla TP. Tukipalvelumme on mielellään apuna, mikäli tuntipankkisaldo lähtee "kulkemaan omia polkujaan".

Tasoittumisjakson määrittely 

Tasoittumisjakso on ajanjakso, jonka kuluessa työntekijän viikoittainen työaika tulee tasoittua.Tasoittumisjakson pituus määritetään ohjelman asetuksissa.

Ohjelmaan määritetään tasoittumisjakson ensimmäinen päivä (= valitun listajakson aloittava maanantai) sekä kolmella jaollinen viikkojen määrä, joka on tasoittumisjakson kesto.
Tasoittumisjakso nappia painaessa asetetaan kyseinen tasoitusjakso voimaan kaikille osastoille. Osastokohtaisesti on mahdollista muokata erillisiä tasoittumisjaksoja tai poistaa tasoittumisjaksojen seuranta yksittäiseltä osastolta.

 

Menossa olevasta tasoittumisjaksosta ohjelma tuo automaattisesti tiedon vuorolistan alapuolelle, jolloin jaksoja on helppoa seurata jo suunnitteluvaiheessa.

Tasoittumisjakson päätyttyä ohjelma luo toteumataulukon loppuun Maksuun -napin, jonka avulla tunnit voi halutessaan siirtää maksettaviksi kaikille listan työntekijöille yhtäaikaisesti.


Autamme mielellämme mahdollisten kysymysten kanssa!

Ystävällisin terveisin,
HRSuunti Oy

Tukipalvelumme on avoinna aina arkisin klo 8-16 
puh: 020 769 4260
email: tuki@hrsuunti.fi

P.s. Mikäli et jostain syystä tavoita meitä puhelimitse, voit jättää soittopyynnön myös meille  sähköpostilla tai www.hrsuunti.fi

Tervetuloa tutustumaan Facebook -sivustoomme. 
Päivitämme siellä mm. uutisiamme sekä vinkkejä käyttäjillemme!

 
P.s. Lähetämme tiedotteet ohjelmiston nimetyille pääkäyttäjille / kontakteille. Olettehan yhteydessä meihin, mikäli toivotte muutoksia postituslistaamme. Toivomme, että yrityksen sisällä tietoa jaetaan käyttäjille ensisijaisten kontaktiemme kautta.